编者按：常觉得自己效率差、速度慢吗？原本已经规划好的事情又被一些外在因素分散了注意力，造成自己分心而无法聚焦，这样不只浪费了大量的时间，也让进度大幅落后，只好牺牲更多的时间来弥补。一天的时间和精力都有限，对于精力涣散的现代人来说，学习如何提升效率以及生产力就变成一门重要的课题。希望看完本文的你，也能拥有高效的生活。文章译自Medium，作者Ayodeji Awosika，原标题7 Productivity Superpowers Few People Have。

我工作没那么努力，真的。但我敢说我比你更有效率。你花在工作上的时间比我多，但我做的重要的事比你多。

我有时心不在焉，没有条理，很难保持公寓整洁，但因为我很清楚我是谁，我想要什么，所以在真正的工作效率方面，我比你强。

(资料图片)

我不用Evernote、Trello或其他什么应用程序。只要有我的笔记本、电脑和我的大脑，我一个月就能完成比你一年还多的重要事情。

我工作得比你少，但挣的钱可能比你多。

好了,到此为止。

重点不是把我的生活方式强加于你。关键是要明白，你不需要成为一个机器人才能过上高效和成功的生活。

你不必特别积极，只需要稍微高于平均水平，高度并正确地完成任务。直到今天，我仍然觉得自己有点懒。你不需要什么魔术，你需要的只是富有成效。

以下这些都是有关效率的“超能力”，因为它们非常简单，且能事半功倍。看看是哪些吧：

利用最纯粹的生产力形式

在新经济中能野蛮生长的两个核心能力:一个是快速克服困难事物的能力；还有一个是无论是在质量还是速度上，都能达到精英水平的能力。——卡尔·纽波特（Cal Newport）

你以为办公室职员平均每天能专注工作几个小时?说实话，可能只有两三个小时。

你每天在工作上又能专注多少个小时?

如果你有能力做到这三件事，你就会成为你所在领域最有效率、最有价值、最稀有的人之一:

• 做深度的工作。深度工作指的是做一些需要高度专注才能完成的创造性工作。比如，写作就是一种深度工作。做深度工作让你与众不同，因为大多数人没有足够的注意力来集中和解决问题。做深入的工作，你会体验到一些额外的好处。

• 进入心流状态。心流状态意味着你真正进入了状态，所有的噪音都在背景中消失。心流不仅仅是一种有效率的状态，还是一种发展最纯粹的满足感的方式。当我在朝九晚五的基础上建立自己的写作生涯时，每天一到两个小时的“心流”就能让我保持清醒。

• 重复这个过程。如果你能坚持每天做一个小时的深度工作，你就能在你的领域里立于不败之地。把这个时间延长到两个小时，空气都会变得稀薄。而大多数人在四小时上达到顶峰。深入的工作会依据你的工作时间让你取得显著的进步。

  大多数人在工作中几乎都会浪费很多时间。相反，先专注一小会儿，然后剩下的时间再继续工作。

  认真对待“自我提升”，而不是光说不做

  抓住机遇的人会变得非常富有。——理查德·科赫（Richard Koch）

  上面这句话的意思是：通过专注于在你的职业，项目，领域等方面最重要的事情，就会有效提高生产力。就像我之前说的那样，我做得并不多，但是我所做的事情都是足够的。

  人们都听说过“二八定律”，但大多数人并不实践它。他们对待每件事都是平等的，因为他们被训练成这样想，比如去学校，那里的课程都是同样的长度，没有真正的原因。

  当你对每件事都一视同仁时，你就得到了闪闪发光的“忙碌徽章”，但你也很容易筋疲力尽。相反，如果你专注于重要的任务，你的职业生涯会比你同时专注于所有事情的时候进步得更快。

  实践二八定律中积极的那部分比练习困难的部分要容易，困难的部分是放弃无关紧要的事情，学会说“不”，将那些繁琐的工作丢到一边。

  对大多数人来说，这20%只涉及到核心技能的提高。要想成为一名成功的自由写作者，你需要生产出不俗的实用作品；要成为一位成功的企业领导者，就必须打造令人惊叹的核心产品；如果你想成为一个成功的内容创业者，那就专注于创造好的内容。看似简单，却很难执行。

  这条定律会对你很有用。强迫自己集中注意力，而不是到处瞎忙。你没有得到你想要的结果，因为你还没有足够的能力得到它们。专注于核心的部分，并掌握它，其他一切都是水到渠成。

  适当地计划(只需要切实可行)

  你若没有时间把事情做对，会有时间从头再来一次么？——约翰·伍登（John Wooden）

  你可能听说过延迟满足，但是要想成功，延迟满足还有更多的含义。你应当学习如何提前做好你的工作。

  当你提前开始工作的时候，不仅仅是为将来创造成果，而且还能使自己在将来获得丰厚的回报。你把每件事都做对了，提前做好准备，就能迎接未来的爆炸性增长。当你的操作量较小时，可以以循序渐进的方式进行，不用管中间获得多少回报。

  比如:

  • 从研究过搜索引擎优化的视频开始创建YouTube频道，在几乎没有流量的情况下连续播放视频，推广视频，一旦算法开始注意到你，你就会有一个已经优化的频道来获得大量的用户增长。（注：搜索引擎优化（Search Engine Optimization），即利用搜索引擎的规则提高网站在有关搜索引擎内的自然排名。）

  • 为你的网店研究市场和潜在的产品创意，做一个带有广告的产品测试，看看是否有需求，并建立一个计划在未来扩展的初步产品线，，当需求增加时让制造商做好准备。

  • 找到一套自己的锻炼流程，随着时间的推移，用餐计划的难度也会逐渐增加。你知道该做什么，什么时候做。

  • 开始运营你的博客，建立一个专门的电子邮箱，注备好营销活动，每周五天发布优化过的内容。同样，在博客达发展到一个临界点时，你可以和你的读者进行互动。

    提前开始意味着你选择了一条有巨大增长潜力的路径，将自己置于未来取胜的位置。你开始得很快，但不是完全盲目。

    大多数人项目的失败都源于他们认为人们应该仅仅因为项目存在而关心它们。或者，对于像健身这样的事情，他们只是期望不按惯例和方法进行就能取得成效，这当然会失败。

    不迷人但最有用的高效技巧

    任何物体都保持匀速直线运动或静止状态，除非外力迫使它改变运动状态。——艾萨克·牛顿（Isaac Newton）

    如果你可以通过几乎每天的练习来建立动力，例如你每周锻炼三至五次，你就会拥有大多数人没有的连贯性和动力。

    门槛其实很低。但我猜在所有博客中，只有不到1%的人每天写作，他们有抱负，也很活跃。我博客成功的秘诀又是什么?我从未停止过。就是这样。在你人生道路的最后20%，你会变得更好，技能和成果会大幅提升。

    但前提是你必须到达那里。

    当你不断在停止又开始的时候，你离你的目标就更远了。看看那些容易动摇的减肥者，他们每一次都变得更重了。不能坚持下去的博主也不能成功，因为他们面对发布的页面会变得越来越难。

    我不知道有多少成功的博主没有能很快养成坚持的习惯。如果你开了一个网络博客，每天为此工作一小时，坚持数年，你就会因此致富。

    这些听起来都很简单和老套，并不是什么神奇的超能力，但事实是，做一些基本的事情就能成功。

    如何到达你想要的成就?你需要的是，不论说什么都要说服自己减少废话。

    通过寻找这些“神丹妙药”的过程，你就会发现自己在自欺欺人。不要再问你那些身材好的朋友他们的身材是怎么变好的了，你知道他们是怎么做到的。也无需再向我讨教写作建议，你知道我是怎么成为一个成功的博主的。

    你知道你所有有关目标的问题答案。让工作成为常态，永不停止。

    管理你最重要的资产

    如果你想要寻找宇宙的秘密，在能量，频率和振动方面去思考吧。——尼古拉·特斯拉（Nikola Tesla）

    时间管理大部分都是扯谈，没有必要做那些花哨的日常工作。

    然而，精力管理却可以帮助你在你有时间的时候最大化你的效率。你会有意识地考虑自己的能量级吗?当你精力最充沛的时候，你会专注于最困难的任务吗?你的饮食怎么样?你考虑过这对你的日常生活有什么影响吗?

    开始思考你一天中什么时候、怎样、在哪里把你的能量用在了哪里，并培养符合你目标的习惯:

    • 有精力的时候做重要的工作。我每天早上5点起床，开始我的写作，然后开始全职工作。为什么?因为我的日常工作会消耗我的精力。

    • 关注你的饮食和身体健康。我有时做事很快，不是因为我特别喜欢，而是因为我喜欢在空腹的时候做一些创造性的工作。当我吃东西的时候，我不会吃大量的高碳水化合物的食物。我通常把大餐留到我一天的工作完全结束的时候吃。

    • 管理你的压力，保持头脑清晰。我冥想，还做瑜伽，因为我知道，一堆皮质醇在我体内不会有助于我更好工作。（注：皮质醇是一种可以由人体自然产生叫做皮质类固醇激素的荷尔蒙。还有人将其称为压力激素，因为人类在面临显著压力时就会产生更多这种荷尔蒙。）

    • 不要迷恋喧嚣的色情文化。你不必每天工作12到14个小时。一旦你的精力耗尽，就停止工作。

    • 关注睡眠。每天睡7到9个小时。研究结果都出来了，照做就是。

      至于你的最终目标?尽可能在一天中无缝衔接任务，在不同的时间利用不同的能量级做事。

      在一天结束的时候，你应该感到一种健康的疲惫，入睡很容易，因为你度过了富有成效的一天，而不是因一整天都没有管理好你的能量而疲惫不堪。

      了解生产力的内涵

      当你行动时，就会让蜥蜴脑保持沉默。你战胜了阻力，你的思想就会传遍世界。——赛斯·高汀（Seth Godin）

      （注：“蜥蜴脑”是高汀给杏仁体取的名字，是大脑中的“恐惧中枢”，主要功能是保护和防御。它会不断产生巨大的抵抗力，抵抗着让我们前进的一切可能。）

      我查看了生产率（productivity）的词根——produce，并利用它来指导我的生产率哲学。

      如果你生产了一些切实的东西，你就是富有成效的。如果你是一个作家，那就意味着你要出版你的作品，而不仅仅只是写作。如果你做产品的生意，那就意味着得把你的产品拿去销售，而不仅仅是开发它。

      “活跃性”和“生产力”是两个完全不同的概念。很多人很活跃，但他们没有效率，计划太多的人会得到适得其反的结果。

      例如，每当我看到一个新人创作者，作品质量非常好，但发布内容的频率却不一致，我就知道他完蛋了。你确实想提前完成工作，但目标是要有一个最低限度的可行解决方案或产品，并且你可以始终如一地将之推出。

      计划停留在20%到30%的水平即可。你应该对你想要完成的事情有一个大致的轮廓，并且已经有了相应的系统，但是随着新信息的出现，必须不断地完善你的项目。

      你不可能提前知道所有的事情，所以去做吧。不要把你的计划当作拖延的借口。

      要知道所谓工作和生活的平衡是失败者的事

      平衡的生活是一个谎言……非凡的成果都需要集中注意力和时间。——加里·凯勒（Gary Keller）

      拥有一个互相协调的生活方式，让你可以在一天的大部分时间里做你喜欢的事情，让工作效率成为你生活中正常的一部分。

      大多数人需要工作和生活的平衡，因为他们不喜欢他们所做的工作。此外，大多数人精力枯竭是因为他们追求错误的目标，通常是金钱和地位，而不是对工作的满足。我从来没有在写作上“筋疲力尽”。为什么?因为我喜欢。

      为什么要咬紧牙关做事呢?

      如果你专注于将你的天赋和力量与你的生活方式结合起来，会更有效率，因为你没有强迫自己以某种方式生活。而你却正在被迫这样生活。

      然后，一旦你推倒了那张关键的多米诺骨牌，其他的一切都将就位。我喜欢写作，这成了我最重要的习惯。我还养成了很多其他的习惯来支持我的主要习惯——通过阅读来充实我的大脑，通过锻炼来保持我写作时的能量，通过冥想以使我头脑清醒流畅。

      从一天的开始到结束，我不是在生产内容，就是在学习，或是在照顾自己的身体。我几乎不看电视。不是因为我强迫自己不看，而是因为我喜欢我做得更多的那些事情，所以看电视在我的优先级列表中排名特别靠后。

      你也可以做到。

      你会发现有一个模糊的使命等着你关注，而随着你的前进，你的愿景也会变得非常清晰。所有的噪音都会从你的生活中消失，无需你自己努力将它降低。

      你的生活方式，只需比一般人多几个小时的专注时间，在外人看来会非常高效。

      译者：Yoyo_J